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| 謹啓 時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 | |||||
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弊協会では、本年11月18日（金）・19日（土）の日程で、ベルサール新宿グランド（東京都新宿区）におきましてITC Conference 2016を開催する運びとなりました。ITC Conference は、弊協会が主催する全国規模のカンファレンスであり、企業の経営とITを橋渡しするITコーディネータの知識向上と、ITコーディネータや関連機関とのネットワーク形成、情報交換を主な目的として開催するものです。2002年に第1回を実施し、今年で15回目の開催となります。
このたび、このITC Conference2016において、ユーザー企業・ITC・ベンダー・関係機関による展示を行うことにいたしましたので、出展のご案内を送らせていただきます。 |
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| ◆出展対象 | |||||
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ITC Conference・トレンドセミナー等ご出講者の企業 ITコーディネータ協会内WG、研究会等で活動していただいている方・企業 その他ITコーディネータ制度を支援いただいている方・企業（協会会員等） |
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| ◆出展内容 | |||||
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出展にあたっては、ITC Conference2016開催の主旨「IoTで拡がる未来」をご理解いただき、来場者の皆さんの関心や理解を深めていただく内容としてください。 中小企業支援、ITコーディネータ知識向上を促進するような内容とし、金銭のやり取りをする販売は行わないでください。ただし後日販売の予約等は可です。 ＜出展例＞ ・出講企業の商品、製品の展示、紹介 ・ITベンダ商品、製品の展示、紹介 ・ワーキンググループ、研究会等の成果展示、紹介 ・その他中小企業支援、ITコーディネータ知識向上を促進するような内容の展示、紹介 |
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| ◆出展日時 | |||||
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平成28年11月18日（金）12時00分～平成28年11月19日（土）17時00分（予定） ※11月18日（金）10時から準備が出来ます。 ※11月19日（土）は17時30分には片づけを完了してください ※全日とも招待受付にお越しいただき、受付担当へお声かけ下さい。腕章をお渡しいたします ※18日（金）は12時00分～18時00分、19日（土）は9時00分～17時00分が出展時間（予定）です ★出展者による来場者への主な説明時間は、プログラム開始前、休憩時間となりますのでご注意ください。 |
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| ◆出展場所 | |||||
| ベルサール新宿グランド ホール、ロビー周囲 | |||||
| （ 参考として見取り図はこちら ★レイアウトは変更になる事がございます） | |||||
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| ◆出展ブースの概要 | |||||
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・机1台（1800mm×600mm） ・いす2脚 ・ホワイトボード1台（キャスター付き、1800mm×900mm） ・電源 電気容量の制限があり、1ブースにつきノートPC1台程度を想定しています 電源使用希望の時には、申込用紙にその旨記入願います ・wi-fi環境はございませんので、ご用意ください ・ブースに常駐される方は2名までとさせていただきます ※ブース間500mm（予定）、パーティション仕切りはありません |
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| ◆出展費用 | |||||
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・ITC Conference2016期間中を通じて、1ブース：60,000円（税別） ・出展が決定した後、ご請求書を送付させていただきます |
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| ◆出展特典 | |||||
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出展に必要なブースの基本的仕様（机1、いす2、ホワイトボード1）の他に次の特典がございます。 ・カンファレンス当日に配布するパンフレットに広告を掲載（1/2ページ）いたします ・カンファレンス当日の休憩時間にPR映像（1ブース約40秒）を流します ※事前にiphoneなどで撮影いただいた動画や、既にお持ちのPR映像を配信します。 ・Web Conference 2016の特典映像として2017年3月31日までPR映像の配信を行います ・交流会にご出席いただけます ・2名様までご招待させていただきます |
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| ◆注意事項 | |||||
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・諸経費の負担 出展ブースの基本的な仕様（机1台、いす2脚、ホワイトボード1台）は主催者で用意いたしますが出展に係る 資材・機器・経費等（パネル等の展示に係る物品、昼食、交通費等）については、出展者で負担をお願いします。 ・火気の使用について 使用できません ・スペースの都合上、出展場所を調整させていただく場合がありますので、予めご了承願います。 配置割り当ては主催者で決定させていただきます。 ・出展者の常駐 出展関係者は開催期間中、基本的に出展ブースに常駐し、来場者への対応、出展物の管理等にあたってください。 ・出展申込 メールにてお申込ご連絡ください。別途「出展申込書」をお送りいたします。 ・会場での販売 会場での販売（金銭のやり取り）は、行わないでください。 問題、トラブルが起こった場合、責任は負いかねます。 |
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| ◆出展者の決定 | |||||
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出展申込書により、内容を確認の上決定いたします。 出展ブース数の都合上、申込順に受け付けさせていただきますのでご了承ください。 |
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| ◆スケジュール | |||||
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8月31日（水）出展申込書提出期限 （満員になり次第、受付を締め切らせていただきます） 受付、出展者決定は申込順に随時行ってまいります。 出展者説明会は行いません、ご不明な点がありましたら担当（中村）までご連絡ください。 |
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| 【申込・問合せ】※「広報関連」までお問い合わせください。 | |||||
| 【問合せ先】 | |||||
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特定非営利活動法人ITコーディネータ協会 |
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